INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL CODICE DELLA PRIVACY COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018

ORGANI SOCIALI

1. PREMESSA

Per MEDLIGHT S.r.l., con sede legale in Via Maragliano n. 29/L, 50144 Firenze, P.IVA 02294030487, (di seguito, anche solo “Società” o “Titolare”), la sua privacy e la sicurezza dei suoi dati personali (di seguito anche solo “Dati”) sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti organizzativi e tecnici per garantire la piena sicurezza del trattamento degli stessi.

La informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR” o “Regolamento”) e del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (congiuntamente, la “Normativa”), che il trattamento sarà effettuato come di seguito dettagliato.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Il Titolare del trattamento dei dati è MEDLIGHT S.r.l., con sede legale in Via Maragliano n. 29/L, 50144 Firenze, P. IVA 02294030487.

Dati di contatto: a) Tel. 055410180, b) mail: info@medlight.it.

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) è contattabile da parte degli interessati, per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali ed all’esercizio dei diritti derivanti dalla Normativa, ai seguenti recapiti: dpo@medlight.it. 

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati personali trattati possono riferirsi alle seguenti categorie di dati personali:

• dati personali cd. “comuni” o “identificativi”, quali, a titolo di esempio: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, etc.;
• dati giudiziari (p.e. casellario giudiziale e certificato dei carichi pendenti).

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I suoi Dati potranno formare oggetto di trattamento per le finalità di seguito elencate:

	Finalità	Base giuridica
	Adempimenti inerenti alla nomina quale membro di un organo sociale, gestione della convocazione, della partecipazione e della verbalizzazione delle adunanze e delle sedute degli organi sociali e adempimento dei relativi obblighi di legge.	Adempimento degli obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR.
	Adempimenti connessi alla gestione delle delibere assunte dagli organi sociali ed eventuali conseguenti obblighi contrattuali.	Esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR).

5. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi normativi e di far partecipare l’interessato alle adunanze ed alle assemblee, nonché per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi contrattuali assunti in conformità alle delibere assunte dagli organi sociali.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI AL TITOLARE

Il trattamento dei Dati avverrà ai sensi della normativa sopra richiamata con l’ausilio di strumenti elettronici e manuali, assicurando l’impiego di misure organizzative e tecniche adeguate.

La Società adotta adeguate e preventive misure di sicurezza organizzative e tecniche volte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato.

Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

7. DESTINATARI DEI DATI

Possono avere accesso ai dati personali le seguenti categorie di soggetti:

1. All’interno della struttura organizzativa del Titolare del trattamento, nei limiti e secondo le modalità dei rispettivi incarichi ed esclusivamente se necessario al perseguimento delle finalità indicate sopra, i soggetti individuati quali Designati al trattamento ai sensi dell’art. 2 quaterdecies D.lgs. 196/2003 ovvero le persone Autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 679/2016. Tali soggetti operano sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare al fine di trattare in modo sicuro i suoi dati personali;
2. Soggetti individuati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 che effettuano un trattamento di dati personali per conto del Titolare in relazione a specifiche finalità. Tali soggetti operano sulla base di uno specifico contratto finalizzato ad effettuare un trattamento sicuro dei suoi dati personali.

È possibile richiedere l’elenco completo di tali soggetti rivolgendosi ai recapiti indicati nella presente informativa.

Se necessario per tutelare un diritto o un interesse del Titolare del trattamento, ovvero se imposto da un obbligo normativo, i suoi dati personali possono essere trasmessi ad autorità amministrative e giudiziarie, che agiscono quali autonomi titolari del trattamento.

8. TRASFERIMENTO DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)

Il Titolare del trattamento non trasferisce i suoi dati personali in paesi al di fuori dello SEE.

Nel caso in cui eventualmente alcuni dei soggetti terzi avessero sede o utilizzassero Cloud situati in Stati non appartenenti all’Unione Europea, la informiamo che tali Stati offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

Il trasferimento dei dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo con consenso dell’interessato o previa conclusione tra il Titolare e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione del contratto fra il Titolare e l’interessato o per la gestione delle sue richieste.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION)

I suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del suo incarico e per i successivi dieci anni dal termine dello stesso.

È fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione qualora necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare come sopra indicato, ovvero per l’interesse legittimo del Titolare ravvisabile in motivi di organizzazione interna diretti a adempiere obblighi di natura istituzionale.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

A norma degli artt. 15-22 del Regolamento, l’interessato ha il diritto di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

• 1. Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 GDPR): ha il diritto di accedere ai suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, forniremo una copia dei suoi dati in nostro possesso.
  2. Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 GDPR): nei casi previsti dalla normativa vigente, può chiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
  3. Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
  4. Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  5. Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la sua richiesta; prima di accoglierla, il Titolare dovrà valutare i motivi della sua richiesta.
  6. Diritto di proporre reclamo (Art. 77 GDPR): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei suoi diritti in riferimento al trattamento dei suoi dati personali.

Per esercitare tali diritti l’interessato potrà rivolgersi ai dati di contatto sopra indicati.

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dell’operatività del Titolare.

In tal caso, il Titolare si impegna a fornirle l’informativa aggiornata.

Ultimo aggiornamento: agosto 2026.